1. 电子邮件必须写主题，主题应该简单、明确的概括邮件的内容
这是一种职业行为。主题不明确会让收件人不明所以浪费时间，或者直接被收件人当做垃圾邮件处理掉。而明确的.主题便于收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性，通常，通过主题让他人对邮件的内容一目了然，会加快对方回复邮件的速度。
每封邮件都需有一个主题，以便收件人针对主题进行回复。切勿直接回复某封邮件而讨论的是另外的话题，同一话题直接回复即可。回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE：RE一大串。
2. 主题格式
【标签】邮件主题+项目名称
【讨论】：设定截止日期，征求大家意见，可回可不回。但直接上级必须回复确认。
【共享】：已确认文档，广而告之，可不回。
【求确认】：一般为直接上级之间沟通，需要上级确认，非群发邮件。
【任务】：上级向下级直接指派任务
如果是职位申请，有时，在招聘启事中会注明格式，如：[学校+专业+姓名+本科/硕士+毕业时间]或者[姓名-专业-学校-工作天数/周]。如果没有要求，邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等，反正就是怎么让HR看上去一清二楚就怎么写。因为HR在筛选简历的时候，首先会设置一些基本的筛选条件，例如专业、年级、一周可工作次数，如果没有写明这些条件，HR还要点开邮件看你有简历的内容，求职简历少还行，一多看得脑子都炸开了，谁还愿意点进去。