一般情况下，个人简历分为三种格式：
Chronological：这种格式强调过去的工作经验，将所有相关的工作经验按照时间先后(先排最近的)列出，以显示自己有足够的'经验能胜任申请的工作或学位。
Functional：主要在强调自己的特殊技能，这种格式较适合工作经验不足、或是想要跨领域，使得过去经验和未来想做的事关联较小的人使用。
Combination：顾名思义这种格式综合了上述两种格式，采用的人很多。
以下是一般resume中常见的项目：
一、Heading
包含姓名、住址和电话。
二、Objective
这部分陈述「目的」的一两个句子。你可以指明所申学位或职位的名称，如："Assistant Buyer for a major department store", "Master degree in the deparmtment of Journalism";也可以概括陈述你的目的，如："An entry level position in public relations that will use my interpersonal and writing skills"。
三、Education
列出高中以上的学历，若成绩好，可加上GPA。
四、Experience
按时间顺序列出所有的工作经验，以及从中得到的特殊技巧。
五、Campus Activities
列出能突显你能力的课外活动。
六、Special Skills
可包含语言或与众不同的特殊能力等。
七、Personal Interests
这部分可依喜好决定要不要加。
八、References
列出其他一同寄出的参考资料，如成绩单等。