省内档案迁移流程

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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。接下来由小编为大家整理出省内档案迁移流程,仅供参考,希望能够帮助到大家!

省内档案迁移流程

省内档案迁移流程

1、先到需要档案调入地进行申请,一般来说人事档案的迁移包括三种模式,人才分配、档案回原籍、人才引进等。

2、资质审核通过之后,人才中心就会开具《商调函》,确认自己的信息,尤其是在网上查一下自己原先的人事档案在什么地方。

3、拿到商调函之后,就可以去档案存放地,申请调出自己的档案了。一般来说,档案是属于机要文件,走的是特殊寄送,档案从寄送需要10-20天不等,需要耐心等待。

4、档案接受之后,人事处会通知你,当然,有时候大家都懂的。所以需要自己关注人才中心的微信公众号,输入自己的信息,一般能查看到自己的档案是否在库。如果查询到自己的档案信息,那就说明档案已经接收。

档案的特性:

1、全面性:人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性:由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性:这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性:人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的.“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

5、流动性:人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性:人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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