为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编为大家收集的文艺晚会策划方案7篇，希望对大家有所帮助。
文艺晚会策划方案 篇1
一、演出时间：
初定于20xx年12月30日（周四）晚7：30——10：00。
二、演出地点：
xx校区演出中心。
三、活动形式：
1、教职员工自助餐；
2、教职员工同台演出；
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名；一等奖12名；二等奖36名；三等奖60名；优秀奖若干名。
四、节目安排：
以下为拟定节目数量（各部门如申请增加节目需将申请先报我处，如需作节目安排调整，也必须将调整申请先报我处）。
1、1—6年级6个节目（每年级1个节目）；
2、综合科4个节目（美术、体育各1个，音乐和信息技术共2个）；
3、英语科1个节目；
4、后勤、教辅员工6个节目：
（1）校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
（2）生活管理员联合厨房员工3个节目（三个校区各1个）；
（3）保安员1个节目；
（4）仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目；
5、幼儿园2个节目；
6、行政及中层以上干部准备1个节目。
共20个节目。
五、表演形式：
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
以集体节目为主，倡导多人参与，计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量，由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。
六、工作分工：
总策划：xx
策划：xx、xx、xx
协调：xx、各级各部门负责人
总后勤部：xx（就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等）
导演：xx
音响灯光：xx（负责）、xx
舞台监督：xx、xx、xx
舞美设计：美术科（xx负责）
追光：电工组
舞台电控：xx
摄影录像：网络管理员（xx先负责）
安全：保安队（xx负责）
主持：xx（负责）、xx、xx
七、工作日程：
11月15日前完成节目题材预审工作（请各节目准备好题材后即报审）。
上报节目：12月8日
上报音乐：12月15日
联排：12月22日——25日（晚7：00—9：00）
1、周一下午第８节：清洁工、生活管理员（罗阳先、李广清负责音响）
2、周一晚上：后勤组节目
3、周二晚上：1、2年级（曾侃、庾建彪负责音响）
4、周三晚上：3、4年级（罗阳先、李广清负责音响）
5、周四晚上：5、6年级（曾侃、庾建彪负责音响）
6、周五晚上：综合科组（李维、肖刚负责音响）
注：每个节目走台不超过20分钟；原则上不安排其余时间走台，如确有需要，请主动与罗阳先联系。
正式演出：12月31日（初定）
注：所有资料传到192。168。0。253“完全共享/李晓俊/元旦晚会”
八、准备工作：
1、总务处做好自助餐及奖品（含幼儿园及财务人员）和场地的相关准备；
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备，并做好现场环节的统筹；
3、元旦各单位活动较多，各节目要提前做好服装的筹备；
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项：
1、舞台音响服从工作人员统一调度；
2、提前三个节目在台下候场，听从舞台监督指挥；
3、演出期间管好孩子注意安全，注意秩序，保证正常演出；
4、发放奖品时，望有序领取；
5、每个节目的费用支出控制在500元之内，所用票据待演出后交总务处统报；
6、各部门领导及教职员工应积极参与，确保今年的节目水平更上一层楼。
未尽事宜，另行通知。
文艺晚会策划方案 篇2
“一元复始，万象更新”，20xx年元旦即将到来。为进一步展现我校学生积极向上的精神风貌，丰富师生课余文化生活，活跃校园文化氛围，更好地推进素质教育，配合学校建设“示范学校、品牌校园、文化校园”战略目标的相关要求，在学校行政的统一领导和部署下，本学期将由学校政教处、音体美信组、工会、团委、各年级组联合举办20xx年元旦文艺晚会，特制定方案如下：
一、主题：激扬青春，放飞梦想
二、成立筹备委员会：
主 任：王国富
副主任：尹家谱、张成彦、唐忠萍、钱光绍
成 员：刘东、吴燕坤、田建萍、彭斌、王刚、赵伟留、全体班主任、音体美信组成员
承办机构：政教处、音体美信组、工会、团委
演出任务：七、八、九年级组
三、活动的前期准备：
1、在学校教职工大会上，由王国富校长布署元旦晚会筹备工作。
2、各班于12月15日之前，确定好本班节目的名称与形式，并上报学校音体美信组办公室。
3、各班按照本班计划好的节目抓紧时间进行排练。请各位班主任老师和音乐教师加强指导。
4、12月21日前，学校音体美信组、工会、团委对各班准备节目进行审查筛选，保证节目形式多样、内容丰富、积极健康。
5、12月25日前，抽签并编排演出顺序，培训主持人。
四、评委：
组长：唐忠萍
组员：王汝英、耿波、周妍、张贵云、李刚、谭锐、邓芝华
计分：王佐芝 钱华
五、相关工作人员安排：
主 持：田建萍（负责选拔培训2名学生共同主持，男女生各1名）
开场舞：陈 芳（负责排练30人学生表演队）
场地划分：张石昌（负责晚会开始前各班学生就坐场地指挥、安排）
场地卫生：朱 坤、罗露莹（负责晚会前后各班场地卫生监督）
会场布置：吴燕坤、叶炳芸（负责安排布置合唱台及评委席桌凳）
舞台布置：朱秋萍
舞台背景设计：刘 东
灯光、音响：吴文林、彭守刚
电脑操作：曹东辉（按节目顺序拷贝编排各班节目音乐、背景音乐等，保障演出时正确播放）
舞台协调：刘燕珍（负责舞台左侧入口演员的有序上场，注意与上个节目的衔接紧密）
查丽萍（负责舞台右侧出口演出人员的有序退场，注意退场安全）
方克芬（负责话筒的收发工作）
候演区工作人员：蒋合卫、涂进（舞台左侧上场口为候演区，组织学生按时候场）
安全保卫：尹家谱（制定安全预案，安排学校保卫人员负责好演出过程中的安全保卫工作）
后勤工作：钱光绍、杨稳柱、邹绍宇、高家稳（负责奖状填写、烟花燃放等后勤工作）
学生纪律：全体班主任（全程负责本班纪律维持，组织好本班演出学生秩序）
摄 影：刘 东、毛 虹
考 勤：田 云
医疗保障：李家所
晚会流程：
1、办公室主任张成彦主持，宣告活动目的、会场纪律，包括对班主任、学生、清洁卫生等方面作要求。【2分钟】
2、请王国富校长新年致辞，宣布晚会开始。【5分钟】
3、燃放烟花【5分钟】
4、开场舞【4分钟】
5、主持人：
（1）开场白【1分钟】
（2）介绍评委【1分钟】
（3）请评委组长唐忠萍宣读评分细则及评奖方案【1分钟】
6、文艺节目表演。
7、颁奖
文艺晚会策划方案 篇3
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
地点：教室；时间：7：00——8：30
活动内容：5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等，其中穿插3—4个火爆的小节目如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等，活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动；
地点：教室；时间：8：30——10：00
活动内容：在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。游戏规则细节
整个游戏过程分为六组以学习兴趣小组为单位，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔游戏项目击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始可以考虑使用现场背景舞台鼓乐，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他她用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑主持人需要注意这种情况。奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的`人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌、奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品牙膏；三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔.各项奖品设置总奖品计数:抽奖一等奖1个、二等奖4个最多整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品：奖品相册，总数为4个。
2、动作模拟
奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45－50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品：一等大奖相册，1个；二等奖笔记本，3—4个；三等奖笔，6—8个。
7、猜谜
奖品：纪念奖一支笔，数量50个注意：剩余奖品整理好，以备后用！
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话征求意见班长讲话征求意见
3、节目开始
第一阶段：7：00——8：30，节目顺序：
1、独唱《20xx年的第一常雪》表演者：刘启鹏
道具：麦克风一个
2、独唱《**************》表演者：****
道具：小麦克风一个。4《************》表演者：*******
5、击鼓传气球
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
6、独唱《**********》表演者：*******
7、托乒乓球跑8、动作模拟
道具：书包、8张凳子9、歌曲接力赛道具：六首歌曲10、抽奖道具：抽奖箱、两副扑克牌、3—4张凳子第二阶段：8：30——10：00鼠年学校元旦文艺晚会策划书飞雪
文艺晚会策划方案 篇4
一、 指导思想：
为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，中宣部、教育部制定了《中小学开展弘扬和培育民族精神教育实施纲要》，中共中央宣传部、国家教育部决定，从20xx年起，每年的9月份为中小学弘扬和培育民族精神月。今年9月份是第一个中小学弘扬和培育民族精神月，为切实做好“中小学弘扬和培育民族精神月”活动，按照诸教[20xx]99号《关于认真开展“中小学弘扬和培育民族精神月”活动的通知》要求，结合我校实际，制定“庆国庆——弘扬民族精神”文艺汇演活动方案。
二、 活动方案：
1、 准备发动阶段：(9.6~9.29)
(1) 启动，宣传“中小学弘扬和培育民族精神月”活动。(9.6~9.10)
(2) 各班节目准备，上报。(9.13~9.29 9.20各班节目上报)
(3) 排出节目单，写好主持词，选拔、培训主持人。(9.25前)
(4) 邀请家长代表。(9.27前)
(5) 节目彩排。(9.28)
(6) 场地、舞台设计，音响试放。(9.29)
2、 组织实施阶段：(9.30)
(1) 升旗仪式。
(2) 少先队入队仪式。
(3) “庆国庆——弘扬民族精神”文艺汇演活动。
3、 总结评比阶段：(10.8)
(1) 活动总结。
(2) 总结表彰先进。
三、 活动要求：
1、 各班要认真排练节目。
2、 各工作人员要按时到位。
3、 注意会场纪律及安全。
文艺晚会策划方案 篇5
20xx年元旦即将来临，为了丰富我校教职员工的校园文化生活，充分展示大家的艺术风采，体现东华大家庭“向善向上”的人文精神风貌，经学校研究决定举办“20xx年元旦教职工文艺晚会”。
现就有关事宜作如下安排：
一、演出时间：
初定于20xx年12月30日（周四）晚7：30—10：00
二、演出地点：
东华小学二校区演出中心
三、活动形式：
1、教职员工自助餐；
2、教职员工同台演出；
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名；一等奖12名；二等奖36名；三等奖60名；优秀奖若干名。
四、节目安排：
以下为拟定节目数量（各部门如申请增加节目需将申请先报我处，如需作节目安排调整，也必须将调整申请先报我处）。
1、1-6年级6个节目（每年级1个节目）；
2、综合科4个节目（美术、体育各1个，音乐和信息技术共2个）；
3、英语科1个节目；
4、后勤、教辅员工6个节目：
（1）校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
（2）生活管理员联合厨房员工3个节目（三个校区各1个）；
（3）保安员1个节目；
（4）仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目；
5、幼儿园2个节目；
6、行政及中层以上干部准备1个节目。共20个节目。
五、表演形式：
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
（以集体节目为主，倡导多人参与，计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量，由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。）
六、工作分工：
总 策 划：万学军
策 划：庾瑞祥、黄楚强、杨源妹、朱海艇
协 调：李晓俊、各级各部门负责人
总后勤部：李罗安（就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等）
导 演：张 然
音响灯光：李 维（负责）、李广清
舞台监督：王小堂、肖 刚、文宇琴、杨嘉奕、曹淑艳、李丽娜
舞美设计：美术科（吴玉霞负责）
追 光：电工组
舞台电控：李水龙
摄影录像：网络管理员（罗阳先负责）
安 全：保安队（张贻铣负责）
主 持：卢长龙（负责）、曾玉明、程华碧、邱俊
七、工作日程：
11月15日前完成节目题材预审工作（请各节目准备好题材后即报审）。
上报节目：12月8日
上报音乐：12月15日
联 排：12月22日--25日（晚7：00—9：00）
1、周一下午第８节：清洁工、生活管理员（罗阳先、李广清负责音响）
2、周一晚上：后勤组节目
3、周二晚上：1、2年级（曾侃、庾建彪负责音响）
4、周三晚上：3、4年级（罗阳先、李广清负责音响）
5、周四晚上：5、6年级（曾侃、庾建彪负责音响）
6、周五晚上：综合科组（李维、肖刚负责音响）
注：每个节目走台不超过20分钟；原则上不安排其余时间走台，如确有需要，请主动与罗阳先联系。
正式演出：12月31日（初定）
八、准备工作：
1、总务处做好自助餐及奖品（含幼儿园及财务人员）和场地的相关准备；
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备，并做好现场环节的统筹；
3、元旦各单位活动较多，各节目要提前做好服装的筹备；
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项：
1、舞台音响服从工作人员统一调度；
2、提前三个节目在台下候场，听从舞台监督指挥；
3、演出期间管好孩子注意安全，注意秩序，保证正常演出；
4、发放奖品时，望有序领取；
5、每个节目的费用支出控制在500元之内，所用票据待演出后交总务处统报；
6、各部门领导及教职员工应积极参与，确保今年的节目水平更上一层楼。
文艺晚会策划方案 篇6
1、晚会主题及好处
20xx年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
文艺晚会策划方案 篇7
既是一场伟大的青年运动，又是一场伟大的爱国运动，更是一场伟大的思想解放运动。五四运动孕育了爱国、进步、民主、科学的伟大精神，五四精神哺育了一代又一代青年前赴后继，勇立潮头。在当今时代，经济高速发展，广大青年要在国家建设和发展的事业中担当重任，不仅要有丰富的知识，过硬的本领，而且要有高尚的情操、顽强的意志，要努力成为有德有才，全面发展的人。站在开创社会文明新风的，传承传统美德、实践新的道德规范、倡导新型的人际关系和良好的社会风尚，不断加强自身修养，规范自身行为，自警自省、自立自强，努力养成良好的道德习惯，展现与国家经济社会协调发展的新风貌。我们相信广大青年一定会在五四精神的激励下，在湖南经济社会发展的广阔天地中书写新的壮丽篇章。
五四系列活动是为了丰富校园文化生活，倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去，充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。
一、晚会主题：
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕"五四"展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日18点（暂定）
五、晚会对象：
计算机技术职业学院铁道运输系全体师生
六、主办单位：
计算机技术职业学院铁道运输系
承办单位：铁道运输系团总支
七、晚会流程（晚会前）
（一）、会前工作：
（1）、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
（2）、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。（型节目，积极向上）
（3）、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位（暂定）主持人（2男2女）作为晚会的主持人。
（4）、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水。（办公室）
（5）、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
（6）、晚会前一日将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位。事先将音响等设备调试好。
（7）、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。
（8）、4月17日第一次彩排；4月18日公选初定节目名单；4月23日第二次彩排；4月24日确定礼仪队队员。
（二）、晚会流程（当天）
1、节目欣赏（舞蹈3-5分钟）
2、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾（5分钟）
3、领导发言，并宣布晚会开始（10分钟）
4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
（1）、影视资料，视频放映（五四运动前后记录资料8分钟）
（2）、舞蹈（励志型5分钟）