医学院校图书馆外文期刊采购存在问题和解决办法

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[摘 要] 医学外文期刊是医学院校教师、科研工作者了解国际最新医学学术科研进展情况的重要载体。采用科学的方法采购外文医学期刊,不仅可节省文献购置费,而且提高了文献资源的利用率。针对医学院校图书馆外文期刊采购工作中存在的问题,提出了相应的改进措施。

医学院校图书馆外文期刊采购存在问题和解决办法

[关键词] 医学院校;图书馆;外文期刊;期刊采购

外文期刊(以下简称外刊)以其新颖性、原创性、翔实性等优点越来越受到科研工作者的青睐。医学类外刊具有专业性强、信息量大、时效性强的特点,集中反映了当今世界各国医学发展的新成就和新动态.是医学院校广大师生了解国外最新医学信息、掌握国外最新医学动态的重要信息源,对提高医学院校教学科研水平有着巨大的促进作用。由于我国加入了WTO,外刊的采购必须通过正常贸易途径进行。现在国内已经停止了外刊的委托复制工作,加上外刊价格昂贵,这就给图书馆的外刊采购工作带来了严峻的挑战。如何利用有限的采购经费,采购到读者需要的医学外刊,使图书馆外刊资源建设更加科学与合理,是医学院校图书馆外刊丁作人员须认真探讨的问题。笔者结合工作实际,就医学院校图书馆的外刊采购工作进行了探讨。

1 存在的主要问题

1.1 采购经费严重不足造成图书馆外刊采购经费严重不足的原因有两个方面:一是外刊价格的上涨。外刊价格自20世纪80年代后一直呈直线上升趋势,大多数外刊价格平均年涨幅超过10%。据美国ARL(研究型图书馆协会)的统计,从1986—2006年的21年问,其成员馆单种期刊均价平均年涨幅为5,3% ,从学科来看(以国会图书馆学科分类为准),2005—2012年平均年涨幅超过8%的学科有25个,占31个学科的81% ,其中政治学、动物学、教育学、历史学、法学等涨幅名列前茅。图书馆引进的电子期刊数据库的价格也在不断上涨,其典型代表就是Elsevier数据库,平均每种刊的涨幅达16.7%之多。因其2012年涨幅太大,CALLS无法接受,与其谈判破裂。而订购了该数据库的用户有很多,为了不影响科研和教学工作,很多图书馆被迫接受涨价事实;二是图书馆外刊采购经费增加缓慢。虽然各医学院校图书馆加大了外刊采购经费.但其增长幅度远远低于外刊价格的涨幅。由于外刊价格的过快上涨和图书馆外刊采购经费的不足,图书馆所订购的外刊数量依然没有增加。

1.2 重复采购时有发生随着计算机技术、网络通讯技术的快速发展,各类电子出版物如电子期刊、电子图书、电子数据库等应运而生。这些电子出版物具有方便快捷、易于保存、经济实惠等特点,是传统纸质出版物无法比拟的。新型电子出版物的出现,为人们获取文献信息提供了方便。各医学院校图书馆在订购纸质外刊的同时,纷纷订购国外医学期刊全文数据库,并积极搜索网上可利用的外刊资源,出现了纸质外刊与电子外刊重复订购的现象。如有的图书馆所订购的纸质外刊与维普外文数据库收录的期刊重复率就达到了70%以上。随着各校订购外文数据库类型的'不断增加,电子期刊与纸质期刊的重复购置将会Et益严重1.3 采访人员素质有待提高一些采访人员的信息意识淡薄,不能及时了解和掌握外刊出版动态,对当前外刊的情况缺乏了解,部分医学院校图书馆的外刊采购工作带有一定的盲目性,使有限的经费不能发挥最大的效用。一些采访人员缺乏与读者的沟通,简单地从主观意识出发,在没有征求读者采购意见的前提下,盲目订购外刊。导致外刊采购质量难以得到有效保障,造成外刊利用率过低,甚至有些外刊上架后,根本无人查阅。外刊采购质量的好坏与采购人员素质的高低有着直接关系。外刊采购人员不仅需要有较深厚的图书情报知识,而且需要有一定的外语知识。

2 解决对策

2.1 多渠道筹措经费,确定采购重点医学院校图书馆要通过多种渠道筹措经费,确保外刊资源采购经费逐年增加,使图书馆外刊资源建设系统化和特色化。一是通过图书馆的宣传,使学校领导重视图书馆的外刊资源建设工作.以争取学校领导对图书馆事业的重视和经费支持。二是通过图书馆的读者服务工作,为读者提供周到的服务,让读者知道图书馆的重要作用,从而形成人人都重视图书馆事业发展的良好氛围,这在某种程度上有利于学校加大对图书馆建设的投入力度。三是利用校友资源发展图书馆事业,可组织热爱、关心学校图书馆事业发展的校友为图书馆捐书、捐款,以弥补文献采购经费之不足。四是实行招标采购,节约文献购置费用。外文期刊的采购方式应多样化,改变过去单一的采购模式。医学院校图书馆应依据《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,积极实行招标采购。做到招标前广泛收集书目信息,制订合理的采购计划,规范合同要求,并对外刊供应商进行全面了解、及时沟通,以节省文献购置费、提高采购质量。