论文摘要：以纸化报销单为介质的传统费用报销模式存在资金预算管理乏力、财务信息滞后、员工满意度低、单据签批占用领导时间长已经不能适应数字化医院改革的进程，网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在实现网络报销流程的基础上，通过网络报销、企业网银、金蝶账务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是医院财务继会计电算化后的再次革命。
论文关键词：网络报销 医院财务 电子商务
一、医院采用传统手工报销时的工作流程及存在的弊端
（一）医院员工出差借款到报销的流程
1.借款流程：借款人填写借据—科室主任审批—分管部门审批—分管院长审批—财务部审批—院长审批，手续齐全后到出纳室领取现金支票。
2.出差回来报销流程（有借款）：员工将原始发票报送会计审核并填制差旅费报销单—科主任审批—财务部审批—院长审批，最后手续办好后到财务部有借款先冲借款，余款到出纳处领取现金。
3.无借款报销流程：员工将原始发票报送会计审核并填制差旅费报销单—科主任审批—分管部门审批—分管院长审批—财务部审批—院长审批，最后到财务部出纳室报销。小额领取现金，大额领取现金支票去开户银行取现。
（二）医院采用传统手工报销的弊端
以湖北省十堰市太和医院为例，该院是一家综合的大型三甲医院，中西部区域性的中心医院，员工3000人左右，门诊量14万人次，出院量9万人次，医院医疗收入突破10亿元。临床医护人员在繁忙的工作中，还要奔走在不同地方去找各级领导签字，而医院领导事务繁忙却又经常不在办公室，院领导办公室前总是排了长队等候审批签字的员工。传统手工报销流程已经不能适应医院管理流程优化的要求，弊端有如下几点：（1）传统的报销流程繁琐，周期长，工作效率低下，和医院管理优化流程相悖。（2）人为的预算控制以及在途的报销单据未计入预算，造成预算的数据缺乏准确性和科学性。不能很好的按照2011年卫生部颁布的《新医院会计制度》的规定推进全面预算管理及财务风险的预警管理。（3）医院领导工作压力加大，员工满意度低下。（4）浪费人力物力，不能实现低纸化办公，财务部门工作繁重。（5）财务数据资源不能共享，不利于财务人员进行财务分析和财务管理。不能满足员工和医院领导对财务数据信息化透明化的需求。
这些问题的存在，给医院的财务工作带来了相当的难度。逆水行舟不进则退，在当今医改大潮中，如不主动的提升医院的核心的竞争力，其后果不堪设想。打破传统，革命性的再造财务报销流程，才是医院加速崛起的必由之路。网络网上报销系统从理念上彻底的.打破了传统的报销模式。通过单据填写的网络化，业务审批的网络化，财务审核的网络化并通过其优秀的系统兼容性，通过和用友HRP、企业网银等系统的互联互通，形成了一套完善的财务核算的再造流程，极大的提高了医院的财务核算效率。按照医院精细管理的理念，推动财务管理向经营理财型、管理核算型转变。
二、网络报销系统的定义、功能及其应用价值
（一）网络报销的定义
网络报销又称网上报销、报销管理，是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。
（二）网上报销系统的功能可以划分为主功能、辅助功能和扩展功能三部分
1.主功能：该部分主要实现了网上报销的核心功能，即从员工提单到领导审批到财务审核的E化功能。（1）员工提单。和传统的填写单据的方式相比，网络条件下的单据填写显得更为简便和高效。对于员工相对固定的信息如部门、账户等都可以通过系统进行默认，同时员工填写的单据可以根据医院的需求灵活的进行设计，其扩展性可以轻松的满足大中型医院的差异化需求。（2）领导审批。系统允许用户根据需要灵活的定义工作流程，并能够动态的对审批流程进行控制。单据提交后会通过邮件的方式向后续环节进行自动通知。领导可以在接到邮件后被动的进入审批，也可以主动登录系统进行审批。审批领导无需担心单据是否该自己审批，系统通过预设，会自动的进行判断。（3）财务审核。系统通过对单据模板的设定使得财务审核变得简单易行。审核会计仅需要简单的进行核对系统自动计算的结果，即可审核通过。